DU TEMPS POUR L’ESSENTIEL

L’administratif, plus simplement.

Une assistance administrative pour les particuliers et les professionnels, à domicile dans le canton du Jura ou à distance. Courriers, dossiers, factures et organisation : un soutien adapté aux démarches à accomplir comme aux tâches à déléguer.

LES SERVICES

Des services adaptés à vos besoins.

Gagner du temps, débloquer une situation ou remettre de l’ordre. Un accompagnement défini selon vos besoins et vos priorités.

Afficher les services selon votre situation

Personnes actives, familles, seniors ou proches aidants : une aide adaptée à votre situation, sans jugement.

Courriers & démarchesComprendre, rédiger et faire avancer vos demandes.

Compréhension et rédaction de courriers, formulaires et constitution de dossiers. Un appui également pour les démarches liées au logement, à l’emploi ou à un changement de situation.

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Assurances, retraite & aidesPréparer vos dossiers et suivre les échanges.

Demandes de remboursement, subsides, documents de retraite ou prestations sociales : préparation des pièces nécessaires et suivi des échanges avec les organismes concernés.

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Classement & organisationRetrouver vos documents et une organisation simple.

Tri des courriers accumulés, classement papier ou numérique, rangement des justificatifs et repérage des démarches en attente. Une organisation pensée pour vos habitudes, avec un suivi régulier si nécessaire.

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Factures & échéancesY voir clair dans les factures et les paiements à prévoir.

Organisation des factures, suivi des échéances et préparation des paiements mensuels. Vous conservez la maîtrise de vos comptes et validez vous-même les opérations, sans communiquer vos mots de passe.

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Impôts & dossier fiscalRassembler les pièces et préparer votre dossier.

Organisation des justificatifs, préparation des documents et correspondance avec l’administration fiscale, notamment pour une demande de délai. Le périmètre de l’accompagnement est précisé selon votre situation.

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Démarches en ligneUtiliser les services numériques, étape par étape.

Guichet virtuel, création d’un compte, formulaire en ligne ou transmission de documents : un accompagnement pas à pas sur votre appareil. Vos comptes et vos identifiants restent sous votre contrôle.

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Indépendants, petites entreprises, professions libérales et associations : un appui pour vous concentrer sur votre activité.

Secrétariat & correspondancePréparer vos courriers et vos documents professionnels.

Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents, suivi des échanges et des demandes. Les tâches à déléguer et les validations à conserver sont définies avec vous.

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Devis, factures & relancesUn suivi administratif de vos documents commerciaux.

Préparation de devis et de factures à partir de vos indications, mise à jour du suivi des paiements et préparation des relances. Les prix, conditions commerciales et envois sont validés selon vos consignes.

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Dossiers clients & fournisseursGarder vos informations et vos dossiers à jour.

Classement des contrats, suivi des pièces manquantes, mise à jour des fichiers et préparation des dossiers. Les accès nécessaires sont définis avec vous, en fonction du travail confié.

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Organisation & documentsStructurer votre administratif et retrouver l’essentiel.

Arborescence de dossiers, classement, modèles de documents et tableaux de suivi. L’objectif : une méthode compréhensible que vous pouvez continuer à utiliser au quotidien.

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Préparation comptableRéunir les pièces utiles pour votre comptabilité.

Rassembler, classer et organiser les factures et justificatifs, puis préparer leur transmission à votre fiduciaire ou à votre comptable. Cette aide porte sur la préparation administrative, sans se substituer à leur expertise.

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Renfort ponctuel ou régulierDéléguer quelques tâches ou un suivi dans la durée.

Retard à rattraper, période chargée ou tâches récurrentes : les priorités, la fréquence et les modalités du suivi sont définies en amont. Les tâches prises en charge et les validations attendues sont clairement identifiées.

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L’ACCOMPAGNEMENT

Un accompagnement en trois étapes.

  1. Présentation de votre demande.

    Une démarche précise, plusieurs dossiers ou un suivi régulier : un premier échange permet de définir les besoins et les priorités.

  2. Organisation de l’intervention.

    Les tâches, le tarif et les éventuels frais de déplacement sont précisés avant de commencer.

  3. Réalisation et suivi des démarches.

    Les priorités sont traitées et les prochaines étapes précisées selon les modalités convenues. Vous conservez la maîtrise de vos décisions.

PROCHE DE VOUS

À domicile dans tout le canton du Jura.

L’assistance administrative peut être assurée à domicile, sur rendez-vous, ou à distance. Le mode d’accompagnement est défini selon votre situation et les démarches à réaliser.

Pour les professionnels, le lieu d’intervention et les modalités de travail sont définis selon les besoins de l’activité.

VOS QUESTIONS

C’est souvent plus simple d’en parler.

Voici quelques réponses pour préparer votre premier contact.

Quelles démarches peuvent être prises en charge ?

Courriers, formulaires, assurances, factures, classement ou démarches en ligne : l’accompagnement couvre de nombreux besoins personnels et professionnels. Toute demande peut être présentée. Le périmètre est précisé ensemble ; lorsqu’une expertise spécialisée est nécessaire, les documents peuvent être préparés pour l’interlocuteur compétent.

L’accompagnement peut-il concerner une seule démarche ?

Oui. Un courrier, un formulaire ou un dossier peut suffire. L’intervention peut rester ponctuelle ou se poursuivre avec un suivi régulier, à domicile ou à distance selon les besoins.

Comment le coût de l’accompagnement est-il défini ?

Le coût dépend des tâches à réaliser et de l’organisation nécessaire. Le tarif et les éventuels frais de déplacement sont communiqués avant toute intervention. La prestation débute après votre accord, sans obligation de souscrire un suivi régulier.

Une demande peut-elle être faite pour un proche ?

Oui. Les besoins et les modalités de l’accompagnement sont précisés avec la personne concernée et son accord. L’organisation tient compte de ses habitudes et du rôle qu’elle souhaite vous confier.

Comment se déroule le suivi pour une entreprise ?

Les tâches, les priorités, les accès nécessaires et les documents à préparer sont définis avant l’intervention. Le suivi peut être ponctuel ou régulier, avec des validations et des points d’étape convenus.

Comment sont utilisés mes documents ?

Seuls les documents et les accès utiles à la mission sont demandés. Leurs modalités de consultation, de transmission et de conservation sont précisées avant l’intervention. Vous conservez la maîtrise des informations confiées. Pour le premier contact, ne transmettez pas de mot de passe, de relevé bancaire ou de document confidentiel.

LE PREMIER CONTACT

Parlons de votre besoin.

Présentez votre demande en quelques mots. Ce premier échange permet de préciser vos attentes et de définir un accompagnement adapté.

Téléphone+41 78 947 05 74 E-mailinfo@steulet-administratif.ch
Adresse postale
Route de Delémont 21
2842 Rossemaison
Votre demande

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Une description générale suffit. Ne communiquez pas de mots de passe ni de documents confidentiels.

Les informations saisies sont transmises afin de traiter votre demande. Pour le premier contact, ne transmettez aucun mot de passe ni document confidentiel.