Pour les artisans, indépendants et petites entreprises qui souhaitent déléguer une partie de leur administratif.
Préparer vos devis et factures
Le travail avance, mais les devis et les factures attendent ?
Nous préparons vos documents commerciaux à partir de vos prestations, prix et informations, puis les transmettons selon le circuit convenu.
Exemples de tâches
- Mettre en forme les devis à partir de vos indications.
- Préparer les factures dans l’outil de facturation convenu.
- Suivre les offres envoyées et les retours attendus.
- Classer les copies des documents émis.
Vous définissez les prix et les conditions et validez les documents.
Suivre les règlements et préparer les relances
Des factures restent en attente de paiement ?
Nous mettons à jour le suivi des règlements, repérons les échéances dépassées et préparons les rappels selon vos consignes.
Exemples de tâches
- Tenir un tableau des factures ouvertes.
- Actualiser les statuts à partir des paiements communiqués.
- Préparer et envoyer les rappels que vous approuvez.
- Vous signaler les réponses ou contestations reçues.
Saisir vos écritures comptables
Les pièces sont là, mais leur saisie prend du retard ?
Nous saisissons les écritures dans votre logiciel comptable, selon les règles validées, et signalons les points à clarifier avec votre fiduciaire.
Exemples de tâches
- Saisir dates, libellés, montants et comptes selon les consignes.
- Associer les justificatifs lorsque le logiciel le permet.
- Signaler les pièces manquantes.
Logiciel et accès convenus au préalable. Hors bouclement ; imputations et TVA selon les consignes de la personne compétente.
Préparer le dossier pour votre fiduciaire
Votre fiduciaire vous réclame encore des justificatifs ?
Nous réunissons et classons les documents selon sa liste, repérons ce qui manque et préparons leur transmission.
Exemples de tâches
- Regrouper factures et justificatifs par période.
- Préparer les demandes de documents manquants.
- Organiser le dossier de transmission.
- Suivre les demandes documentaires complémentaires.
Traiter vos courriers et suivre vos dossiers
Les réponses et les pièces à fournir s’accumulent ?
Nous préparons vos courriers, réunissons les documents attendus et tenons le suivi des demandes et des échéances.
Exemples de tâches
- Rédiger les réponses administratives selon vos instructions.
- Mettre en forme les documents et annexes.
- Suivre les pièces manquantes et les validations attendues.
- Créer un tableau de suivi adapté à vos dossiers.
Organiser vos documents et votre classement
Vos pièces sont dispersées entre mails, fichiers et classeurs ?
Nous organisons vos dossiers papier et numériques, numérisons les pièces convenues et reprenons le classement en retard.
Exemples de tâches
- Trier et classer les documents accumulés.
- Créer des dossiers et des noms de fichiers cohérents.
- Numériser les pièces selon les moyens convenus.
- Définir une méthode de classement commune.